Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Portals Köln Branchenguide (koeln.greven.nhsys.de). Wir haben das Portal bewusst datensparsam gestaltet: Es setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies, bindet keine Werbenetzwerke ein und erstellt keine Nutzerprofile.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Greven Medien GmbH & Co. KG
Neue Weyerstr. 1–3, 50676 Köln
Telefon: (0221) 20 33-0
E-Mail: info@greven.de
Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.
2. Datenschutzbeauftragter
Mike Peter
yourprivacyfirst (mpP Group)
Landeckring 19, 76831 Impflingen
E-Mail: datenschutz@greven.de
3. Server-Logdateien
Beim Aufruf des Portals werden durch den Webserver automatisch Zugriffsdaten in Server-Logdateien erfasst: die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse (URL), der Statuscode, die übertragene Datenmenge sowie der übermittelte Browsertyp (User-Agent). Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern, und dient der Sicherheit und dem stabilen Betrieb (insbesondere der Erkennung und Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend im Rahmen der laufenden Log-Rotation gelöscht.
4. Cookies
Der öffentlich zugängliche Teil des Portals setzt keine Cookies und nutzt weder Local- noch Session-Storage in Ihrem Browser. Ein Einwilligungs- bzw. Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
Lediglich der passwortgeschützte Redaktionsbereich (Anmeldung, nur für Mitarbeitende) setzt zwei technisch notwendige Cookies — ein Sitzungs-Cookie zur Anmeldung sowie ein Token zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery. Diese sind für den Anmeldevorgang zwingend erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden Besuchern des öffentlichen Portals nicht gesetzt.
5. Einträge, Bewertungen und Anfragen (Formulare)
An mehreren Stellen können Sie uns freiwillig Daten übermitteln. Welche Angaben Pflicht sind und welche optional, ist im jeweiligen Formular gekennzeichnet.
a) Eintragsanfrage („Jetzt eintragen")
Zur Anfrage eines Brancheneintrags verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name und E-Mail-Adresse (erforderlich) sowie – soweit angegeben – Telefonnummer, Ort, Branche, gewünschtes Leistungspaket und Ihre Nachricht. Zusätzlich speichern wir zur Missbrauchs- und Spam-Abwehr Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Speicherung der IP-Adresse stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
b) Bewertungen
Wenn Sie eine Bewertung abgeben, verarbeiten wir den angegebenen Namen bzw. das Pseudonym (erforderlich), die Bewertung (Sternewert), optional einen Bewertungstext sowie – falls angegeben – Ihre E-Mail-Adresse für eventuelle Rückfragen. Eine IP-Adresse wird hierbei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem aussagekräftigen Branchenverzeichnis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Veröffentlichte Bewertungen sind für andere Nutzer sichtbar; bitte geben Sie dort keine sensiblen Daten an.
c) Eintrag beanspruchen
Wenn Sie einen bestehenden Eintrag als Inhaber beanspruchen, verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse (erforderlich) sowie – soweit angegeben – Telefonnummer, Ihre Funktion im Unternehmen, einen Nachweis-Link und eine Nachricht. Zur Missbrauchsabwehr speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihres Anliegens) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IP-Adresse).
Die in diesen Formularen gespeicherten IP-Adressen werden nach spätestens 30 Tagen automatisch anonymisiert. Die übrigen Angaben speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. zur Führung des Eintrags erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Eine Weitergabe dieser Formulardaten an Dritte erfolgt nicht.
6. Reichweitenmessung
Zur Verbesserung unseres Angebots zählen wir, wie häufig einzelne Einträge aufgerufen bzw. in Trefferlisten angezeigt werden. Diese Messung erfolgt rein serverseitig und vollständig anonym: Gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Zähler je Eintrag und Stunde — keine IP-Adressen, keine Cookies und keine nutzerbezogenen Kennungen. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist damit nicht möglich; ein Personenbezug entsteht nicht. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung des Portals (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Webanalyse-Dienst (etwa Google Analytics) kommt nicht zum Einsatz.
7. Kartendarstellung (OpenStreetMap)
Auf den Detailseiten von Einträgen mit hinterlegten Koordinaten binden wir eine Karte ein. Das Kartenmaterial (die Kartenkacheln) wird dabei direkt von Servern der OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) in Ihren Browser geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt, da dies technisch erforderlich ist, um die Karte anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Standortdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf die weitere Verarbeitung durch OpenStreetMap haben wir keinen Einfluss; Näheres unter osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
8. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Für den technischen Betrieb des Portals setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (z. B. für Hosting und technische Bereitstellung), die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag verarbeiten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
9. Datensicherheit
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Portal erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS (erkennbar am „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber, ob und welche Sie betreffenden Daten wir verarbeiten;
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern kein gesetzlicher Aufbewahrungsgrund entgegensteht;
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Ziffer 11).
Werden Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@greven.de.
Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die zugrunde liegende Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils an dieser Stelle veröffentlichte Fassung.
Stand: Juli 2026